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政策制定指导

什么是一所大学的政策和程序的大学之间的区别?

一所大学的政策是由董事会批准,并反映了机器人的原则,对机构的决策和实践大学治理与大学组的方向。

一个正规大学的程序用来实现可针对特定政策话题板的政策,提供详细的落实政策,可以是行政性质。一个程序是由校长批准。

当一所大学政策或程序有必要吗?

一所大学的政策特征包括,但不限于:

  • 支持大学的使命,价值观和核心功能
  • 确保遵守适用的法律法规,特别是如果法律要求受托人参与的董事会
  • 利用显著大学资源地址事项
  • 解决大学的辅助操作
  • 跨机构广泛适用
  • 跨越时间和管理员忍受;改变很少,并且设置课程可预见的未来
  • 促进质量和运营效率,并为管理机构提供指导
  • 管理体制风险

问题来确定一个新的政策,是否应该创建或现有的政策应该修改或撤销时需要考虑:

  • 是否有需要改变政策或新政策被写入新的任务(州或联邦法律,判例法,规则的变化)?
  • 可这一政策被淘汰?它仍然需要? 这个问题是,如果政策至少为10岁,特别是有关.
  • 有变化发生在最佳实践,学生或员工的需求,大学文化和社会的发展趋势提出政策变化或需要一个新的政策?
  • 可这个问题或事项与集成或通过其他政策,程序或准则处理?
  • 它与其他大学的政策或程序相冲突?
  • 是术语,办公室名称/数字/网站/热链接和交叉引用当前和正确的吗?

如果你是一个不确定的政策行动是否必要,请联系总法律顾问办公室进行了咨询。

政策审查和开发过程

当前政策的评估:

当现有的政策计划进行审查,第一次尝试,以确定政策和/或相关程序是否应加以修订,废止或简单地更新。

  • 续约。受托人动作的板不需要用于一个简单的更新,如果它不被修改或修订。
  • 撤销。受托人动作的板是必需的。
  • 修订。是必需的板操作。

使政策审查计划:

  • 组装审查和写作班子。涉及与局部专门知识的个人。
  • 识别问题。问题可能来自新大学的发展趋势或VP单元,内进程中出现过联邦或州的法律或法规,在最佳实践的变化,为突发事件在校园的结果,或者以其他方式。
  • 检查的最佳做法。审查政策,程序和流程与其他公共俄亥俄州的高等教育机构和土司的标杆机构。
  • 审查适用的州和联邦法律和其他适用的学校的政策和程序。 (检查,以确保该政策不会,不会与其他大学的政策冲突。)
  • 确定受影响的大学顾客。哪些群体受到的政策?它可能是有益的通知治理小组或其他结构化组计划审查或计划制定新的政策。获得初始输入起草初期开始之前。这是与现有的政策和/或程序的审核尤为重要。

征求主要利益相关者和管理团体(如适用)输入:

  • 包括具有在政策/程序的执行责任所有大学单位。
  • 识别和包括受影响的大学治理团体和其他受影响的选区。问什么群体是受政策。
  • 获得初步评估和审查报告的输入。

起草考虑:

  • 政策和程序模板.
  • 在条件充分的定义和术语是一致的,无论是政策内,并与其他现有的政策?
  • 就政策的部分足以从一个部分流到下一个?
  • 是负责办公室的作用清楚了吗?
  • 是预期明确向受影响的选区?
    • 如果要求个人遵守,使用诸如“将要”和“不得” /避免“应该”,以防止歧义。

实施和沟通

  • 政策和程序公布经批准的政策网页上。
  • 负责办公室(政策和程序头标识的)负责,以确保新的和新修订的政策和程序,有效地传达给和共同适用的选区。
  • 负责办公室负责监督。

Sample Policies & Procedures

2.08:学术方案审查(PDF)
过程:在2.08:1次的学术方案审查(PDF)
5.19:公共记录(PDF)
过程:5.19:1级公共记录的要求(PDF)
5.36:从大学财产,禁止个人(PDF)
Procedure: 5.36:1 Circumstances & Processes to Ban Individuals from University Property (PDF)
5.37:自杀预防(PDF)