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采购卡指针


采购卡指针#1:发展基础采购

十大彩票平台采购卡 应该 可用于为发展基础的任何采购。两个实体是完全分开的。为基础的购买应该使用基础的采购流程进行。


采购卡指针#2:审查和批准交易

持卡人 非常 鼓励在一个月内,只要他们张贴到paymentnet审查其交易。及时复习是捕捉错误和他们发生纠正问题的关键。再加上,整个月的交易审查允许监督员尽快结算周期关闭和控制器的办公室可以将所有收费前一个月的高档轿车批准这些交易。


采购卡指针#3:每周采购卡提醒

每周一上午,谁在paymentnet采购卡交易审查所有持卡人从paymentnet网站发送的自动消息,提醒他们有一个交易的审查。同时,该提醒的副本发送到持卡人的预算管理或者被委托部门联系。

你一直在收到您的提醒?

如果你没有,你知道你已经交易的评论,请检查您的垃圾邮件隔离的收件箱。这就是我发现我的提醒是第一次。单击“白名单”和消息,未来的消息一起,将在您的收件箱每星期一到达。

一起工作,我们都可以保证一个成功的采购卡计划。


采购卡指针#4:行程细节paymentnet

在采购卡让您的旅行那么容易,它所需要的是在一些额外的细节 交易票据 在paymentnet部分。这里有你需要的时候,你用你的采购卡旅行要包括下列信息:

  • WHO (谁前往)
  • 哪里 (城市/旅游的状态)
  • 什么时候 (旅行日期)
  • 为什么 (原因旅行)
  • T-数 (分配给官方授权时,它的批准过夜旅游人数)

这是不是很难,因为它可能看起来。所有这些信息可以被包含在一个句子。例如:“旅馆收费米歇尔雀,谁在Savannah,GA,二月参加校园会议的国家pcards。 18-22,2006年,T-978“。


采购卡指针#5:送货地址采购卡购买

使用采购卡,使通过电话,互联网或邮购购买的时候,记得要问商家,包括在你的名字,字“签证”,而我们完整的送货地址(包括您的建筑物名称和房间号)标签。没有这些信息,在接收部门的工作人员会不知道从哪里送你的包,它的交付可能会延迟。

以下是适当的邮寄地址为采购卡购买的示例:

米歇尔·芬奇签证

十大彩票平台

政府大厦。 103

940秒街

朴次茅斯,哦45662

供应商不应该包括在运输或装箱单卡号和有效期。


采购卡指针#6:会员支付和采购卡

会员付款的采购卡计划的限制,需要事先书面从采购卡管理员的批准。

要请求批准,以使会员支付与采购卡,只需发送相关的信息(即,组织,记录的工作人员,会员期,成本,链接到该组织的网站,如果有的话,名称等),以米歇尔·芬奇通过局间邮件或将 mfinch@shawnee.edu。您将收到通过电子邮件您的请求的响应。这种反应和你的逐项收据应保持文档的交易,证明你有适当的事先批准。

审查是未经授权的,或在采购卡限制采购的名单,点击网页的采购卡的“禁止和限制购买”链接:

www.seeeto.com/office/procurement-services/pcard/unauthorized-purchases.aspx


采购卡指针#7:变换位置或离开学校

持卡人 :您预计变换位置或离开在不久的将来上大学?不要忘了这是你的责任,离开你当前的位置之前,将您的采购卡返回到你的部门主管。

如果你移动到另一个部门,需要在新的位置使用采购卡,你可能希望完成新的时间提前申请,以避免在一个缝隙“的服务。”记住,你的新上司,副总统需要你把它提交给采购部门之前签署您的应用程序。

预算管理 :你是负责从谁离开十大彩票平台,换了个部门,或者移动到工作中,他们将不再需要采购卡员工检索pcards。该卡将在至少四个被凌迟并返回到采购卡管理员(米歇尔雀),有一张纸条,表示部门名称,持卡人姓名,持卡人账号,以及取消帐户的原因一起。及时通报是至关重要的!


采购卡指针#8:采购卡和本财年结束

不像采购订单的过程,其通常具有6月初一个截止日期,采购卡购买可以通过6月30日,进行全年,7月1日一年365天。


采购卡指针#9:适当的采购卡的审批程序

它是当前采购卡结算周期的第13天。当我回顾paymentnet交易,我看到89选自195采购卡交易已通过持卡人在校园内进行了审查和这些交易的29已经在7个地区被批准按预算管理。

题: 有什么不对的图片?

回答: 两件事情。

  1. 持卡人 非常 鼓励在一个月内,尽快为他们张贴到paymentnet审查其交易。及时 评论 就是捕捉错误和他们发生纠正问题的关键。再加上,整个月的交易审查允许监督员尽快结算周期闭合批准这些交易。
  2. 预算管理 不应该 批准 交易 直到在采购卡结算周期已经结束,一般不早于每个月的第21天。在审批框中选中标记表示,除其他事项外, 所有的文档要求已得到满足。持卡人的电子帐单,这些要求之一,是不可用的,直到帐单周期关闭后。再加上,它实际上更高效等到结算周期已关闭 批准 交易,因为预算经理可以查看文档包,签订采购卡开支的形式批准,并检查paymentnet盒子,所有在同一时间。

采购卡指针#10:在采购卡和一般办公用品

采购卡持有者预计将使用gbex,LLC作为我们的首选办公用品供应商。只要登录到熊ebuy并单击gbex击出。将宝时,你可以使用你的采购卡选项。

gbex提供特殊的定价通过可用肖尼国家竞争授予办公供应合同。

如果你想要的产品不提供gbex,有限责任公司,在分机联系方式采购。 3314。

如你所知,我们必须证明效率和协作,以及如何肖尼状态可以证明效率和协作的一个是从上面指定的竞争授予的合同采购。

我们的购买力与他人结合,我们 能够 做出改变。让我们都尽自己的力量!我们从国家持续的资金取决于我们在这些合约的参与!


采购卡指针#11:文件成像和采购卡

记录保存政策要求各部门以保持其原始采购卡收据等原始文档 年 - 当年和过去 会计年度。在识别文档影像被用在校园使用费斯,这一要求已经改变只是有点。

部门仍需要保持采购卡文档 年(当年和过去 财年)。所不同的是,那些谁在做文档成像部门的费斯可以扫描他们的一些记录。审计的目的,我们要求各部门谁文档图像以保持原有的采购卡收据等原始文件在手 年(当前财年及前一年度)。另外四年需要6年可以被扫描,如果你想。

这意味着什么,具体而言,是部门目前预计将有手头的2016 - 2017年财年的原始收据的文件和文档的2017年至2018年财政年度。部门可能,如果他们愿意的话,文档图像2012-2013,2013-2014,2014-2015,2015-2016年及财年。

特别提示: “文件成像”,如在此指针所使用的,是指 只要 通过费斯过程来完成和存储的支持和备份,定期,统计研究所在存储服务器上的制度扫描。


采购卡指针#12:你的paymentnet密码

密码短语现在比以往任何时候paymentnet更安全。现在有效,所有paymentnet密码:

  • 必须至少为6个字符长

  • 必须包含至少1个非字母数字字符(例子: - ,@,#,$,%)

  • 必须包含至少1个字母字符(例子:A,B,C,d,E)

  • 必须包含至少1个数字字符(例子:1,2,3,4,5)

  • 必须比用户ID不同

  • 在120天后将过期

有不符合新的最低通行短语的所有用户将被提示修改自己的密码短语,以满足在记录新的限制到paymentnet。


采购卡指针#13:签证租车保险

签证租车保险提供的主要内容全世界最多最租赁汽车因碰撞或被盗的实际现金价值。因为覆盖面是主要的,持卡人应拒绝由汽车租赁机构所提供的所有其它覆盖。

这个覆盖率仅为碰撞损坏覆盖。它不包括人身伤害,也不会比汽车租赁的其他财产。同时,覆盖范围仅适用于每个租金连续31天。

所涉及的损失是:

  • 损坏从碰撞或侧翻所得
  • 盗窃和盗窃相关费用
  • 恶意破坏收费
  • 由租赁公司实行有效丧失使用费
  • 合理的收费拖车由于覆盖的损失
  • 挡风玻璃损坏

如果损坏是由于天气,司机中毒,或没收法律部门持卡人可能不包括在内。存在该报道并不适用于一些国家。 如果持卡人是要租一辆车在国外,他们应该签证电话确认覆盖。 异乎寻常的汽车(例如法拉利,兰博基尼)未被覆盖,虽然宝马,奔驰,和卡迪拉克都包括在内。

持卡人须提交与内丢失之日起的20天签证援助中心要求。为援助中心的数量 1-800-签证-911。有国际号码清单可用,也是如此。签证将发送持卡人的权利要求形成。持卡人必须交回签证 90天之内 连同以下资料:

  • 他们的收费单或每月帐单的副本,证明了整个汽车租赁支付与签证公司卡
  • 从持卡人的雇主的租金是出于商业目的书面确认
  • 如果租金是出于个人目的:从持卡人的保险机构呈现出声明成本持卡人负责,并且已经支付对要求的任何款项
  • 从持卡人的主要汽车保险承运人声明页的复印件,如果是租赁自用
  • 租赁公司的事故报告表格的副本
  • 修复估计的拷贝或逐项维修费
  • 整个汽车租赁合同复印件
  • 受损车辆的两张照片(如果可用)
  • 警方报告,如果有的话
  • 任何其他文件认为必要的保险公司证实索赔

请注意:如果持卡人有困难的时候获得的所有信息,持卡人需要送他/她有什么,因为它成为可用转发的附加信息。