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什么是熊TRAX以及为什么我们迁移到Oracle云?

熊TRAX是一款基于Web的企业资源规划(ERP)工具,使土司人力资源,工资,财务,采购,招聘学生,市场营销等。这一前沿工具基于现代工业标准,将提供更大的灵活性,更好地集成当今动荡的技术环境和提高洞察力,以帮助SSU继续在明天的世界中取得成功。

谁将会受到影响?这将如何影响我呢?

每一个土司员工和每一个SSU学生将通过该项目的影响。每个个体的影响取决于它们如何相互作用与当前系统。所有的人将获得不同的信息和一些功能性的业务流程将发生变化。

当将整个系统到位?什么是时间表?

营销和招聘模块在暑假期间实施了/下降2016财务,采购,预算,人力资源,福利,工资,以及时间和人力都计划去住的新财年7月1日,2017年更改学生信息系统(注册/记录,财务援助,结算,咨询/保留),预计开始2018年和超越。

我怎么知道是怎么回事,这个项目?

对于熊TRAX项目沟通计划正在与众多渠道在整个项目的生命周期的双向通信建立。通信场地包括此网页,每周通讯文章,校园会议,新闻发布,社交媒体状态更新,以及大学的电子邮件。

我可以参与?

会有很多机会参与在空头TRAX项目。你可以作为您所在地区的大使。部门和校园的利益相关者可能会被要求进行测试,将他人的工作职责具体到关键的系统组件。

会不会有培训可用?

是。在熊TRAX培训将提供给所有员工SSU。培训将通过员工角色/使用进行定制,并可包括演示和路演,非正式的知识共享,按需培训,正式的教师指导的培训和工作指导。

如何是Oracle云比我们现在使用更好的?

甲骨文数据库和技术解决方案的行业领导者,仍然在安全,审计,数据完整性和通信标准的迅速变化的电流。新熊TRAX系统将让我们获得更多的数据来支持决策,同时为员工和经理自助服务,电子时间表,跟上时代的休假余额和更容易获得。

什么是ERP系统?

企业资源规划系统是任何机构的核心技术体系。它使企业能够在一个易于使用的平台内部和外部的信息集成。在高等教育ERP系统包括学生(报名,成绩,学分,财政援助等),财政(预算,支出,应付账款,应收账款等),员工记录和数据(工资单,权益报表等。 )和人力资源服务(员工信息,位置的变化等)。所有在myssu门户网站看到的信息被放置在我们现有的ERP系统。

会发生什么,我们目前的ERP系统?

jenzabar CX(汽车),SSU目前的ERP系统,将继续担任我们的ERP系统,直到我们在七月的2017年转型业务运营(财务,预算,人力资源,工资单)到Oracle云七月2017年以后,jenzabar CX会继续担任我们的学生信息系统(SIS),直到我们开始过渡到一个新的云解决方案。

什么是熊TRAX?这是甲骨文的一部分吗?

熊TRAX是肖尼国家对甲骨文招聘,人力资源,工资,财务,采购和预算系统的名称。

在哪里可以获取员工熊TRAX(即myssu)?

从项目网站上的链接:

接入承载TRAX

人都在问“什么时候”的意志校园获得产品?

去现场为7月1日,2017年详细信息将通过电子邮件的更新在培训期间向全体员工传达,和熊TRAX网站上。

到底是怎么回事改变? (形式,电子签名);是部门负责购买电子签名?我们还会与手工流程卡住?

The goal of the University is to be as paperless as possible.  Over the next few years, manual processes will be replaced by technology throughout the University.  熊TRAX will replace many, but not all, manual processes.  Those processes will be candidates for other technologies like the one being piloted on a limited basis in Finance & Administration and the 总统’s office (Docusign).

确实有SSU一个新的标志?

肖尼国家的标志都没有改变。在营销和传播团队设计了一个相关标识特别是对熊TRAX系统。

是教师旅游形式beartrax可用?

旅行审批和费用报销流程将成为所有员工群体相同。旅行授权电子将通过熊TRAX采购模块来完成。旅行的费用估计甚至会反映在指定的预算线“承诺”。一旦行程已经完成,费用报销将由熊TRAX费用模块中的旅客(或指定人员)来完成。费用报告将遵循电子审批流程。给员工支付将通过直接存款到主要银行帐户与人力资源文件中进行。

一旦员工改变员工自助服务(ESS)在熊TRAX自己的个人信息,做他们收到电子邮件通知,提醒他们对信息的变化? 

员工将不会收到通知对方,以他们的个人信息所做的更改。他们将能够查看更新的信息,保存一次。一些改动必须由人力资源变得可见之前批准。

只能用户编辑直接存款或将人力资源部门的员工?

还没。最初它仍然会通过HR进行,以确保每个人都继续正常支付。一旦时间和劳动和工资系统是稳定的,该功能将被重新考虑。 

我将能够看到我的遗产工资历史中beartrax系统?

它不会在熊市TRAX系统可见。然而,该小组正在研究替代品,以保持通过一些其他的系统能见度一段时间。

员工的时间跟踪关注。

时间跟踪的方法不会改变(即,大学是不是要求员工时钟输入和输出)。只有时间提交工具正在改变。考勤表将提交和电子认可,而不是纸上谈兵。 

我如何在新的时间表中输入我的午休时间?如何管理请假条,如果时间/日期的变化?关注 - 易用性。关注未知。如果每小时的人不学习新的系统,他们将失去他们的工作。

将有6月12日至28日之间的所有管理人员和员工培训。更多有关计划的细节将刊登在未来几周内。也将有部门协调员帮助的人应用他们在培训学到的,直到新的流程和工具成为常规。

所有的员工,包括学生的员工,必须学会使用该系统,因为这是受影响的过程就可以完成的唯一途径。

如果一个管理器不可批准我的时间?什么是应急计划?我可以委托审批的时间给别人?

管理者可以委托时间的批准。同时,他们将能够查看考勤卡,并从具有互联网连接的任何位置审批。在紧急情况下,工资会伸手到下一级的主管来获得批准。

如果我安排时间关闭医生的任命和我的约会改期,有没有缺勤管理召回功能? 

员工可以更新或提交后删除缺席。如果支付周期已经处理后制成的更新,将会有以适当的休假平衡做了追溯调整一次工资再处理。

假期权责发生制的限制 - 被我们浪费时间?

休假应计的极限(2倍的年利息率)在CWA合同并没有改变,也没有管理策略。熊TRAX将提供实时数据的假期对所有员工和管理人员

我在哪里可以了解更多有关Oracle云?

了解更多有关Oracle云产品,请访问: cloud.oracle.com/home.